Frivilligbørs

På frivilligbørs settes det av en time for deltakerne til å bevege seg rundt i lokalet, prate med andre og inngå samarbeidsavtaler. Det er om å gjøre å inngå så mange avtaler som mulig på kort tid. For å gjøre det enklere å lage avtaler har deltakerne på forhånd tenkt ut hvilke ressurser de kan tilby andre, og hva de trenger. Ressursene fordeles etter kategorier og samles i en oversikt kalt børskatalogen som deltakerne kan gjøre seg kjent med på forhånd. Samarbeidsavtaler som inngås på frivilligbørs blir registrert og fulgt opp i etterkant av arrangør.

Frivilligbørs bidrar til å bygge nettverk på tvers av sektorer, skape engasjement for lokalsamfunn og fører til nytekning rundt fordeling av ressurser. Frivilligbørs er et morsomt og innovativt arrangement som engasjerer og fremmer sosial bærekraft. Det er en effektiv måte å vise at man satser på frivillighet og samspill på tvers.

Planlegging og gjennomføring av Frivilligbørs

• Velg en dato som ikke er for tett opp mot en skoleferie eller i en periode hvor man vet at det foregår mye annet i lokalmiljøet. Tidspunkt bør være etter arbeidstid for å inkludere frivilligheten, men ikke for sent på kvelden. Lag kjøreplan.
• Et egnet lokale er viktig for et godt arrangement. Lokalet må være stort nok til at deltakerne kan bevege seg fritt rundt, gjerne med en scene, teknisk utstyr som lyd og skjerm og tilgang til toaletter og garderobe.
• Servering av mat og alkoholfri drikke er en essensiell del av frivilligbørs, spesielt dersom det holdes rett etter arbeidstid.
• Den viktigste rollen under arrangementet er børsmeglerene, som registrerer alle avtalene. Når to parter har blitt enige om å inngå en avtale henvender de seg til en børsmegler som registrerer avtalen i et digitalt skjema eller på papir. Børsmeglere skal også kunne svare på spørsmål om konseptet som dukker opp underveis. Det bør være en børsmegler per 15 deltakere, slik at det ikke blir kø.
• Det er fint å ha en konferansier som leder arrangementet. Konferansieren har ansvaret for å forklare spillereglene og gi oppdateringer underveis på antall inngåtte avtaler. I tillegg til konferansier er det fint å invitere en ekstern taleholder som kan åpne arrangementet. Gjerne en politiker eller en kjent figur i lokalmiljøet.

 

Rekruttering til Frivilligbørs

Rekrutteringen til Frivilligbørsen skjer gjennom flere kanaler. I tillegg til utsendelse av invitasjoner på e‑post og markedsføring i sosiale medier, anbefales det å ta personlig kontakt med sentrale aktører som er invitert. Dette gir større sannsynlighet for at de melder seg på og bidrar til en bred sammensetning av deltakere.

Siden Frivilligbørsen samler aktører fra næringsliv, frivillig sektor og offentlige tjenester, bør budskapet tilpasses målgruppen:

• Næringslivet: Her kan det fremheves at deltakelse gir en mulighet til å synliggjøre bedriftens verdier og satsing på sosial bærekraft.
• Frivillige organisasjoner: For denne målgruppen kan det legges vekt på at arrangementet gir enkel tilgang til samarbeid med kommunale tjenester og muligheter til å hente inn ressurser uten å måtte søke tilskudd.
• Offentlige tjenester: Overfor interne eller offentlige aktører kan det understrekes at Frivilligbørsen er en arena for samskaping og et signal om åpenhet for tverrsektorielt samarbeid.

Det er viktig at alt informasjonsmateriell fremstår profesjonelt. Siden kommunikasjonen i stor grad er skriftlig, bør innholdet være tydelig og relevant for målgruppen. Det kan være nyttig å teste tekstene på en kontakt i næringslivet før utsending.

 

Oppfølging av avtaler etter Frivilligbørsen

Når Frivilligbørsen er gjennomført, mottar alle deltakere en e‑post med oversikt over avtalene de inngikk under arrangementet, sammen med kontaktinformasjon til avtalepartnerne. Dersom avtalene har tidsfrister, bør disse minnes i samme e‑post.

For å sikre god oppfølging anbefales det å utarbeide et oversiktsark i Excel som viser:

• inngåtte avtaler
• siste kontaktpunkt
• planlagt tidspunkt for neste oppfølging

Når tidsfrister passeres, tas det kontakt med partene for å høre hvordan avtalen har utviklet seg. Dersom noen avtaler ikke er gjennomført, kan det være nyttig å spørre om årsaker og hva som skal til for at samarbeidet kan realiseres.

Vellykkede samarbeid kan gjerne løftes frem i sosiale medier eller på andre kanaler. Dette skaper positiv synlighet for både arrangører og deltakere, og kan samtidig inspirere flere til å delta på neste Frivilligbørs.

• Bydelens første frivilligbørs ble arrangert 18. april 2024. Det var til sammen rett over 100 deltakere, og det ble inngått 84 avtaler
• Bydelens andre frivilligbørs ble arrangert 16. oktober 2025. Det var til sammen 80 deltakere og det ble inngått 95 avtaler. 

Les mer om Frivilligbørs på Norges frivilligsentraler sine sider.