Slik lykkes de med samarbeid mellom eldrerådet og administrasjonen i Indre Østfold

Eldrerådene har fått en styrket rolle i kommuneloven, og skal høres i alle saker som angår eldre. For at eldrerådene skal fungere effektivt, er særlig én rolle viktig: sekretæren. I Indre Østfold kommune har rådsleder og sekretær funnet en samarbeidsform som gir gode resultater.

Gjennom engasjement og struktur har eldrerådsleder Kari Ørnø og formannskapssekretær Trude Paulsen i Indre Østfold kommune klart å etablere et effektivt bindeledd mellom eldrerådet, administrasjonen og politikerne.

Et godt samarbeid mellom rådsleder og sekretariatet er ofte avgjørende for at eldrerådet skal kunne utføre sitt mandat. Sekretæren bidrar til kontinuitet, struktur og effektivitet i rådsarbeidet

Sekretæren som bindeledd

Den nye kommuneloven slår fast at eldrerådene skal få uttale seg i alle saker som berører eldre. Dette gir rådene en viktig rådgivende funksjon i kommunal beslutningstaking.

I dette har sekretæren en sentral rolle i å sikre at eldrerådet får tilgang til relevante saker. Hen sitter med oversikt over kommunens saksgang, og kan hjelpe rådsleder med å identifisere hvilke saker som bør behandles. Dette er også noe de har klare rutiner på i Indre Østfold.

I forkant av alle møterundene i kommunen er det et saksfordelingsmøte. Der blir alle sakene som er oppe til politisk behandling fordelt til de ulike rådene og utvalgene.

– Denne lista får jeg tilsendt, og da har gjerne Trude plukket ut det som bør gå til oss eldrerådet. Men jeg kan også komme med innspill til andre saker jeg mener skulle vært i rådet, forteller Kari.

Sørger for kontinuitet

Som sekretær sørger Trude for at rådet får nødvendig informasjon, og at uttalelser og referater blir formidlet tilbake til administrasjonen og følger sakspapirene videre. Hun hjelper også til med kjøreplan for møtene i eldrerådet, slik at det blir tid til alle sakene.

– Jeg syns dere er veldig flinke til å komme med innspill til sakene dere har til behandling, sier Trude.

– Og så er det viktig at dere får tid til å stille spørsmål, sier hun.

– Absolutt! Det er noe av det viktigste, og det er vi ivrige på, smiler Kari.

Godt samarbeid

Kari forteller at hun opplever at eldrerådet og administrasjonen for øvrig, har et godt samarbeid.

Som et eksempel forteller hun at etter en interpellasjon i kommunestyret angående boliger for eldre, tente kommunestyret på ideen. Plansjefen laget en plan for temaet, og inviterte eldrerådet på kurs i hvordan de skal få gjennomslag for sine meninger når det gjelder boliger for eldre.

– Veldig bra, smiler Kari.

Vil du høre mer om hvordan Trude og Kari samarbeider? Se hele intervjuet med de to et stykke ned på siden til Eldrerådskurset.