Planlegge frem i tid

All endring er en prosess, og for å sikre at man ikke mister fremdriften er det lurt å definere veien videre sammen med de som trengs for å iverksette endringen.

Veikart for det videre arbeidet

Et veikart gir en oversikt over aktiviteter og ressurser som kreves for å realisere ønskede mål over tid. Når man jobber med veikart bør relevante aktører være involvert, slik at planen er skapt i fellesskap mellom de som skal utføre den. Hva må skje ett eller flere år frem i tid, og hvilken verdi skal det gi?

Trenger dere å forankre? Skal dere arrangere en frivillighetsfestival? Trenger dere en nyhetssak i lokalavisen? Når skal dere invitere frivillige til dialogmøte? Bli enige om hvilke aktiviteter dere skal gjøre på kort og på lang sikt, og hvem som skal ha ansvar for de ulike aktivitetene.

Lage et veikart

Bruk denne malen for å få en helhetlig oversikt over aktivitetene dere planlegger fremover.

Verktøy for å lage veikart (ppt)

Om forankring

Forankring handler om at viktige aktører må ha kunnskap, interesse og opplevelse av forpliktelse knyttet til gjennomføringen av et arbeid. Gjennom å forankre sørger dere for at flere får eierskap til det som skal skje, vet hvorfor det bør skje og hvilken rolle de må spille for å realisere endringen.

Ikke utsett forankringen til alt er klart. Begynn tidlig med å invitere nøkkelpersoner med på aktiviteter, jevnlig formidle status for deres arbeid, og diskutere idéer og planer for å sikre støtte og gjennomslag.

Hvordan kan dere for eksempel ha jevnlig kontakt med politisk ledelse eller kommuneadministrasjonen underveis? Kanskje de kan inviteres med på noen av aktivitetene eller arbeidsmøtene dere har? Noen av prosjektgruppene som har jobbet med dette allerede har hatt assisterende kommunaldirektør og kommunalsjef med hele veien.


Rollag kommune har lært mye om forankring

Rollag kommune hadde ordføreren med på en stand der de informerte om prosjektet og inviterte innbyggere til å komme med innspill. Det var lærerikt for både ordføreren og prosjektgruppen. Prosjektgruppen i Rollag kommune har også reflektert over at at de har hatt de frivillige i fokus, og ikke prioritert å forankre arbeidet internt.


Les mer

Kommunens rolle


 

Veileder for flere engasjerte seniorer i lokalmiljøet